在籍確認書

在籍確認書

到着直後と毎月1日に提出いただく在籍証明書のフォーマットを掲載しています。
年度ごとにフォーマットが異なるため、ご自身の渡航時期に合わせて、下記よりダウンロードしてください。

■ フォーマット：

?2023年度中の渡航者 （※2023年4月～2024年3月）
2023年度〇月出発_国_留学先大学名_学籍番号_氏名_在籍確認書_〇ヶ月目

?2024年度中の渡航者 （※2024年4月～2025年3月）
2024年度〇月出発_国_留学先大学名_学籍番号_氏名_在籍確認書_〇ヶ月目

■ 記入時の注意点：
１）上記Excelデータの「様式C-2」（提出用）を使用してください。
プログラムを開始した年度の在籍確認書フォーマットを使用するようお願いします。
例えば、2024年2月（2023年度）からプログラムに参加した方は、2024年度に入った後の在籍確認についても、 帰国するまで2023年度のフォーマット使用し続けてください。
 
２）到着直後に提出していただく在籍確認書について
「＿年＿月分の奨学金を申請するにあたり…」の「＿年＿月 分」に到着月を記入し、「提出日」は到着日としてください。

３）プログラム期間中、毎月1日に提出していただく在籍確認書について
「＿年＿月分の奨学金を申請するにあたり…」の「 ＿年＿月分 」は「提出日」の＿年＿月 と一致するようにしてください。
「提出日」は毎月1日（〇月1日）としてください。

記入例：2023年4月分の在籍確認書を提出する場合


提出が遅れる場合は、事前に国際部までご連絡ください。
メールアドレス：study-abroad@ow.shibaura-it.ac.jp