郵送をご希望の方
＜システム改修に伴う証明書発行?学外発行サービス停止のお知らせ＞
システム改修のため、以下の日程で各種証明書発行サービス（証明書自動発行機?窓口?学外発行サービス）を停止いたします。
【日時】2024年11月2日（土）17:00～2024年11月6日（水）12:00
大変ご不便をおかけしますことをお詫び申し上げます。
何卒ご理解を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
窓口は、授業期間外?入試期間など、取り扱い時間を変更することがあります。
授業期間は 学年暦を参照ください。トップページのお知らせもご参照ください。
申請に必要なもの
- 本人確認のための書類
- 証明書郵送申込書
- 発行手数料（定額小為替）
- 返信用封筒
以上４点を封入し、各取り扱い部署まで郵送してください。詳細は以下ご参照願います。
１．本人確認のための書類
個人情報保護の観点から、各種証明書の申請に際しては次の通り本人確認をいたします。身分証明書（運転免許証?パスポート?保険証等公的機関の発行するもの）のコピー（写し）を同封してください。
在学生は学生証のコピーを同封してください。
※卒業時と現在の氏名が異なる場合は、新旧の氏名が確認できる書類（以前の運転免許証と現在の運転免許証等）が必要です。
ご不明な点は本ページ下の受付部署と連絡先までお問い合わせください。
～代理人が申請?受領の場合～
身分証明書のコピー（写し）は、本人?代理人ともに必要です。委任状の提出をお願いします。
２．証明書郵送申込書
「証明書郵送申込書」をダウンロード?印刷し、必要事項をご記入ください。印刷ができない場合は同様の書式で、必要事項を記入した書類をご用意ください。
在学生は【在学生】証明書申請書を使用し申請してください。
３．発行手数料
在学生：1通200円非在籍者（卒業生等）：1通500円
必要な通数分の金額（例：卒業生が卒業証明書?成績証明書各2通ずつ必要な場合は500円×４通＝2,000円）の定額小為替を同封してお送りください。
※定額小為替の受取人欄は記入せず空欄のまま同封いただけますようお願いいたします。
定額小為替の入手方法について（ゆうちょ銀行ホームページへリンクしています）
※注意※
ゆうちょ銀行のホームページでは、定額小為替の受取人欄に記入して使用するよう指示されていますが、本学に送る際は、必ず受取人欄を空欄のままでお送りください。間違った内容が記入されていた場合、ゆうちょ銀行での払い戻しができなくなり、発行手数料として収納できなくなることがあります。
郵送時に、定額小為替は普通郵便でも送ることができますが、盗難防止のため、中身の透けない厚手の封筒でお送りください。
４．返信用封筒
本学より証明書を郵送する際の封筒をご用意願います。封筒には表面に送付先の宛名をあらかじめご記入いただき、あわせて郵送料分の切手を貼付してください。必要な切手の金額は下表を参照してください。2024年10月1日より郵便料金が変更されます。
| 証明書通数 | 封筒の種類 | 普通郵便 | 速達郵便 |
| 1通 ※1 | 定型：長3封筒程度の大きさ （長辺23cm×短辺12cm、A4書類が三つ折で入るサイズ） |
84円 （10月1日以降：110円） |
344円 （10月1日以降：410円） |
| 2～3通 | 定型：長3封筒程度の大きさ （長辺23cm×短辺12cm、A4書類が三つ折で入るサイズ） |
94円 （10月1日以降：110円） |
354円 （10月1日以降：410円） |
| 4～5通 | 定型外：角2封筒程度の大きさ （長辺34cm×短辺25cm、厚さ3cm、A4書類がそのまま入るサイズ) |
120～140円 ※2 （10月1日以降：140円～180円） |
380～400円 （10月1日以降：440円～480円） |
- ※1 英文成績証明書は通常1通につき2ページを使用します。1通の申請でも定形サイズで94円切手貼付をお願いいたします。
- ※2 角2封筒の大きさを超えるものは規格外となり、送料200円~になります。ご注意ください。
- レターパックライト、レターパックプラスですと、郵便局の追跡サービスが利用できます。詳細は郵便局へお問い合わせ下さい。
- 上記４点をまとめてそれぞれの取扱い部署まで郵送してください。
受付部署と連絡先
卒業した学校?学科で受付部署が異なります。ご注意ください。•受付部署と連絡先はこちらの連絡先一覧をご覧ください
お問い合わせ芝浦工業大学
学生課
大学院課
学生課
大学院課
- 豊洲キャンパス
- 〒135-8548 東京都江東区豊洲3-7-5（教室棟2階）
学生課大学院課
- 大宮キャンパス
- 〒337-8570 埼玉県さいたま市見沼区深作307（2号館1階）
学事?学生課大学院課